Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Deutsch-Japanische Gesellschaft Berlin e. V.
Hardenbergstr. 12 (4. OG)
10623 Berlin

Telefon: (030) 3199-1888
Fax: (030) 3199-1889
E-Mail: kontakt@djg-berlin.de

Vertreten durch den Vorstand, insbesondere den Präsidenten Martin Eberts.
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg, Registernummer VR 1546 Nz

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa am technisch fehlerfreien und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.

Sofern eine Einwilligung eingeholt wird, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen werden, z. B. per E-Mail an kontakt@djg-berlin.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Computersystems. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Website, von der aus zugegriffen wurde (Referrer-URL)

Diese Daten werden in Logfiles unseres Hosting-Providers gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit unserer IT-Systeme). Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.

Unsere Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) übertragen. Schriftarten (Google Fonts) werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert; es findet dabei keine Verbindung zu Servern von Google statt.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch werden Sie über ein Einwilligungsbanner (Consent-Management-Tool „Complianz“) gefragt, welche Kategorien von Cookies Sie zulassen möchten. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), alle übrigen Cookies bzw. Dienste erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG).

Details zu den einzelnen eingesetzten Cookies, deren Anbietern und Speicherdauer finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Cookie-Einstellungen-Link im Footer unserer Website widerrufen oder anpassen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Ein Online-Kontaktformular bieten wir derzeit nicht an.

6. Mitgliedschaft

Für die Beantragung einer Mitgliedschaft stellen wir ein Aufnahmeformular als PDF-Download zur Verfügung, das Sie unterschrieben per E-Mail oder Post an unsere Geschäftsstelle senden können. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie ggf. Bankverbindung für den Mitgliedsbeitrag) zum Zwecke der Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Wir empfehlen, das Formular möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail zu übersenden, sondern postalisch oder verschlüsselt zu übermitteln.

7. Veranstaltungsfotos und Berichte

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit veröffentlichen wir Berichte und Fotos von Veranstaltungen (z. B. im „Kawaraban“ und auf unserer Website), auf denen Mitglieder und Gäste abgebildet sein können. Die Veröffentlichung erfolgt nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. im Rahmen der Ausnahmen des § 23 KUG (z. B. Bilder von Versammlungen). Betroffene können der Veröffentlichung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen; wenden Sie sich hierfür an kontakt@djg-berlin.de.

8. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verweisen wir mit einfachen Verlinkungen auf unsere Profile bei Facebook, Instagram und X (Twitter). Beim Anklicken werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet; es handelt sich um reine Links, keine eingebetteten Plugins. Beim bloßen Aufruf unserer Seite werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übertragen. Informationen zum Datenschutz der jeweiligen Anbieter finden Sie in deren eigenen Datenschutzerklärungen.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit),
• gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, und
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@djg-berlin.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: September 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.